Logiciel de traitement de texte par excellence de Microsoft, Word permet, outre la rédaction, l’insertion de divers éléments autres que textuels. Ainsi, il est par exemple possible d’ajouter un tableau à votre document Word, soit en le créant directement au sein du logiciel de bureautique, soit en en ajoutant un issu de Excel, la solution de tableurs et feuilles de calcul de Microsoft. Ci-dessous, découvrez comment faire en quelques étapes !
Comment créer un tableau directement dans Word
Pour créer un tableau directement au sein d’un document Word, voici la marche à suivre, sur Windows comme sur Mac :
- Ouvrez votre document Word et cliquez sur l’onglet Insertion,
- Dans le ruban supérieur, sélectionnez l’icône Tableau, puis choisissez sa taille sur la grille qui apparaît ou cliquez sur Insérer un tableau… pour le faire via la boîte de dialogue qui s’ouvre, vous permettant également d’ajuster la taille des colonnes,
- Une fois les dimensions sélectionnées, votre tableau sera créé automatiquement. Si vous avez choisi la deuxième option ci-dessus, cliquez sur OK pour créer le tableau.
Pour personnaliser votre tableau, plusieurs options s’offrent à vous :
- Ajouter du texte : cliquez sur les cellules du tableau pour y ajouter du texte,
- Modifier la taille des cellules : faites glisser les bordures des cellules pour ajuster leur taille,
- Ajouter ou supprimer des lignes ou colonnes : effectuez un clic droit sur une cellule, puis choisissez Insérer ou Supprimer selon vos besoins.
- Appliquer des styles : utilisez l’onglet Tableau pour appliquer des styles prédéfinis ou personnaliser l’apparence du tableau.
Comment intégrer un tableau Excel à un document Word
Outre l’ajout d’un tableau ex nihilo depuis et dans un document Word, il est aussi possible d’importer ceux créés au sein d’Excel, logiciel habituellement dédié à ce type de projet. Voici la manière de procéder, sur Windows et sur Mac :
- Ouvrez votre document Excel et sélectionnez le tableau que vous souhaitez copier,
- À l’aide d’un clic droit, choisissez Copier ou utilisez les raccourcis clavier dédiés,
- Ouvrez votre fichier Word et placez votre curseur où vous souhaitez insérer le tableau,
- En cliquant sur Coller dans l’onglet Accueil, ou à l’aide d’un clic droit, choisissez Collage spécial… ou Options de collage pour voir les différentes possibilités, dont la conservation de la mise en forme Excel, l’adaptation de celle-ci à votre document Word, le collage sous forme d’image ou sous forme de texte uniquement.
- En sélectionnant l’option Collage avec liaison, puis Microsoft Excel Worksheet Object, vous pourrez créer une liaison dynamique, entraînant la modification de votre tableau dans Word si vous y apportez des changements dans Excel,
- Choisissez l’option souhaitée, votre tableau sera alors ajouté au document Word.
Vous pouvez copier-coller un tableau Excel directement dans Word. © Montage BDM
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